Niet hergebruikt is tijd verloren
Ken je “knippen en plakken”? Of “Copy-Paste”?
Tuurlijk! Het is één van de meest gebruikte shortcuts voor een kenniswerker: je gaat toch niet nodeloos tekst opnieuw typen indien je bestaande tekst kan hergebruiken?
Maar ben je je ook bewust van de rompslomp om iets opnieuw te knippen wat je tien minuten geleden al eens knipte? Dat is niet handig. En het is tijdsverlies.
Meer hergebruiken
Een meervoudig clipbord/klembord, dat zou geweldig zijn. Zodat je extratijd hebt, zonder veel technologisch geneuzel.
En jawel, het bestaat al.
Onbekend is ongebruikt
Meer nog: in Office zit het standaard in het pakket. Ik had bijna geschreven: ‘zit het standaard verstopt.’
Er zijn weinig mensen die weten waar ze het meervoudig klembord vinden.
Zoals met veel trucjes bij de programma’s die we gebruiken, zijn die ons niet verteld bij de installatie van het programma. En wanneer je niet weet dat het bestaat ga je er ook zelden naar op zoek. Je hebt immers een oplossing. Je gaat het item opnieuw knippen, om daarna opnieuw te kunnen plakken.
Meervoudig clipboard
1. PC
De oplossing is makkelijk op pc’s en je hoeft ook geen toestemming van ICT, om dit te installeren want het zit standaard in het pakket.
Je moet het enkel weten zitten.
Standaard heeft je pc een Microsoft clipboard. Dat clipboard bevat de laatste stuk tekst of het laatste beeld dat je kopieerde.
Er is echter ook het office clipboard: dit is een uitgebreid clipboard dat in je office programma’s zit. Je vindt het op de ribbon/het lint in de office programma’s. Op de home tab in de ribbon staan links de iconen om te knippen en te plakken. Rechtsonder staat een klein vierkantje met pijl in. Klik daar op en het office clipboard wordt zichtbaar.
Meervoudig clipboard
De laatste 24 gekopieerde stukken tekst, foto’s zijn beschikbaar om te plakken in je nieuwe document.
Je plakt deze makkelijk in het nieuwe document door het gewenste stukje te selecteren.
Opgelet! Indien je geen office document hebt openstaan, werkt deze handigheid niet.
Zalig toch ook dat je ICT niet hoeft te overtuigen om dit op je pc te installeren.
2. Mac
Voorlopig zit dit kleine pareltje nog niet standaard in het besturingssysteem van je mac.
Er bestaan wel verschillende apps die dat mankement oplost.
De lijst is behoorlijk uitgebreid dus hierbij een drietal mogelijkheden en mijn persoonlijke favoriet als bonus.
1. Clipmenu
2. Savy Clipboard
3. Stuf
En mijn favoriet Alfred
Alfred is mijn favoriet omdat deze app nog veel meer kan dan je een multiple clipboard voorschotelen.
Met Alfred kan je zoeken op je mac, op het net, apps starten, iTunes bedienen, workflows maken.
Er is een basisversie die gratis is en waarmee je al een heel eind mee komt.
Je kopieert dat het een lieve lust is (de laatste 12 stukken zijn kopieerbaar).
Alfred heeft het voordeel dat je snippets om het even waar geplakt kunnen worden. En dat kan niet voor de pc gebruiker. Daar geldt dat het plakken alleen werkt voor de office programma’s.
