Heb jij ook al te horen gekregen: “Je moet je tijd beter beheren”?
Werd je daar ook zo kierewiet van? Timemanagement heeft bij velen een slechte reputatie. Het woord werkt als een rode lap op een stier.
En terecht ook.
Het is een woord dat de lading niet dekt.
Resultaat
Timemanagement zijn tips, ideeën en strategieën om meer te doen met je tijd. Niet om meer tijd te bekomen. Het is nu nog niet mogelijk om meer dan 1440 minuten per dag te hebben. Om meer te doen wat belangrijk voor je is.
En te doen wat je brengt naar waar je wil zijn.
Tijd is beperkt op drie manieren
Yishan Wong (CEO van Reddit) zegt dat je tijd beperkt is op drie manieren.
Higly limited
We zijn onvolwassen in onze eerste levensjaren en onze gezondheid gaat achteruit in onze laatste jaren. In die jaren zijn we van nature minder productief.
Uniquely limited
Je kan je tijd niet opslaan, terugwinnen of vermenigvuldigen. Je tijd is dus anders dan je geld. Je kan je tijd ook niet op voorhand verspillen. (Dat vind ik een geruststellende gedachte)
Je kan zeggen dat tijd het meest democratisch verdeelde middel is.
Equitably limited
De gemiddelde levensverwachting in onze Westerse wereld is bijna tachtig jaar. Bij andere middelen is dat niet zo rechtevenredig verdeeld.
Resultaat van timemanagement
Eén van de kernpunten van ExtraTijd is het beheer van je beperkte middelen. En je tijd is beperkt. Hoe beperkter iets wordt, hoe meer de waarde stijgt.
Simon Sinek zegt dat je dient te beginnen met Waarom? Start with why!
Waarom zou je jezelf beter organiseren om meer te resultaat te hebben van je tijd?
Minder
- Minder stress. Een betere organisatie zorgt voor minder stress. Langdurige stress is ongezond.
- Minder Verkwiste tijd. Je wil op het einde van je dag weten: Heb ik nu een goede dag gehad? Verkwisten van je tijd bezorgt je geen voldoening.
- Minder laatste minuutwerk. Opleveren van wat belangrijk is gaat sneller en je bent de deadline vaak voor.
- Minder Busywork. Een term van coach M. B. Stanier. Busywork is werk dat je weghoudt van wat jij beschouwt als je passie. Waar jij waarde toevoegt.
- Minder opnieuw doen. Een betere organisatie helpt je om minder zaken opnieuw te doen. Als dat geen tijdswinst is.
- Minder inspanning. Starten en afwerken van je werk wordt makkelijker.
- Minder spanning. Je ondervindt minder spanningen met collega’s en medewerkers.
Beter
- Je reputatie wordt beter. Je wordt gezien als betrouwbaar. Iemand van zijn/haar woord.
Meer
- Meer gedaan. Op het einde van je dag krijg je meer gedaan. Met dezelfde input heb je meer resultaat. Je productiviteit gaat omhoog.
- Meer vrije tijd. Je werk is gedaan in minder tijd dan anders. Je hebt dus tijd voor andere dingen. Onder andere tijd voor jezelf.
- Meer tijd voor je passie. Wanneer er minder busy werk is er meer tijd voor je great work.
- Meer resultaten. Je bereikt de doelen die je wil bereiken. De kunst is niet bezig te zijn, maar resultaten te halen.
- Meer nieuwe dingen leren kennen. Je krijgt ruimte voor je nieuwe zaken op je Masterlijst.
- Meer eigen tijd. Opnieuw tijd voor jezelf.
- Meer aandacht. Een leeg hoofd geeft je de mogelijk om in het nu te zijn. Niet georganiseerd zijn, geeft je een vol hoofd. Een vol hoofd zorgt voor verdeelde aandacht.
- Meer opportuniteiten. Meer aandacht laat je toe om dingen te bemerken die anders aan je aandacht voorbij gaan.
- Meer voldoening. Op het einde van je dag met een voldaan gevoel gaan slapen en reikhalzend uitkijken naar de volgende morgen.
- Meer rust in je hoofd. Zalig om echt aan niks te hoeven te denken. Het circus in je hoofd staat stil.
- Meer op tijd. Deadlines hebben je niet meer in hun macht. Je bent ruim op tijd.
- Meer energie. Dingen afwerken en realiseren geeft energie. Afsluiten maakt energie vrij.
- Meer dankbaarheid. Meer bezig zijn met je passie maakt je contenter. En dat is iets om dankbaar over te zijn.
Schrijf je in voor de volgende workshops Master Your Todo list, wanneer je hulp kan gebruiken om meer georganiseerd te zijn.
