Processen

Wist je dat ik ingenieur ben?

Ik omschrijf mezelf soms als een van nature slecht georganiseerde irrationele ingenieur. In de loop der jaren leerde ik me steeds beter te organiseren.

Het wordt me steeds duidelijker dat, wanneer je iets niet van nature doet, je een duidelijk proces nodig hebt. 

Zeg je niet van nature ‘nee’, dan heb je een proces nodig om je te helpen zodat je dat gemakkelijker wel kan doen.
Je hebt ook een proces nodig als je niet van nature ‘proactief werkt’.
Of als je niet van nature ‘netwerkt’, dan ook heb je een proces nodig om dit makkelijker te kunnen.

Ik kan je vertellen dat ik een heleboel processen nodig heb om beter te worden. En ik wil beter worden want ik wil groeien.

Laat het je niet ontmoedigen, er zijn vast en zeker ook een aantal zaken die je van nature wel goed doet.

Voorbeelden van mezelf:

  • Wat ik van nature goed doe is ‘concepten’ maken. Daarvoor heb ik geen proces nodig.
  • Wat ik van nature goed doe is ‘kennis verzamelen’. Ook daarvoor heb ik geen proces nodig.

Deze processen zitten in mijn systeem en ik doe deze gewoon.

Wat doe jij van nature goed?

Inefficiënt proces

Jij hebt interesse om je processen van je to-do lijst te verbeteren, anders las je onze artikelen niet.

En vooral, je wil meer vrijheid voelen zodat je kan doen wat je graag doet.

Allemaal zeer herkenbaar. Ik wil dat ook. Gelukkig, ik word daar steeds beter in. Maar het kent zijn ups en downs.

Je wil niet alleen reactief werken. Neen, je wil een deel van je reactieve werk vervangen door proactief werk.
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Pinterest

Bouwstenen

Ik leerde als ingenieur bouwstenen zoeken om een probleem op te lossen.

Welke elementen helpen om een probleem of een uitdaging op te lossen?

Wanneer je de bouwstenen hebt, kan je het gebouw zetten. Sommigen noemen dit systeemdenken.

Daarom bestaat ook de tabel van Mendeljev en daarom kan je ook met een beperkt aantal lego blokjes mooie dingen bouwen of maak je mooie muziek met maar zeven noten.

Wat zijn onze elementen of bouwstenen om controle te krijgen over onze to-do lijst?

De vier elementen

Om acties te doen heb je vier elementen nodig. Dat zijn meteen ook onze beperkte middelen.

De vier elementen zijn: Tijd, Energie, Aandacht en Money. Samen vormen ze het acroniem: T.E.A.M.

Met deze vier bouwstenen bouw je acties. Door deze acties verander je de wereld rondom je.

Dankzij deze vier elementen vergroot je jouw potentieel en kan je dit maximaal gebruiken voor wat voor jou belangrijk is.

Alles wat je doet, heeft een bepaalde hoeveelheid van de verschillende bouwstenen nodig. Als je bijvoorbeeld tijd genoeg hebt, kan je dingen doen met minder energie, minder aandacht of minder geld.

Stel, je wil een nieuwe vaardigheid leren. Dat vraagt van je een zekere investering in tijd, energie, aandacht en geld.

De vier elementen
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Pinterest

Tijd

We hebben allemaal 1440 minuten in onze dag. Ik vond helaas nog geen enkele manier om 1500 minuten in mijn dag te krijgen.

Maar ik bedacht wel een aantal strategieën en principes zodat ik minder tijd nodig heb om hetzelfde resultaat te boeken.

Eén van die principes is: afschaffen. Dingen niet meer doen. En dat is meteen ook één van de moeilijkste. De voorbije maand ben ik niet op Facebook geweest (op één uitzondering na) en niet op Instagram.

Een ander principe is: systematiseren en daarna automatiseren.

Wanneer je deze principes wil toepassen, heb je ook Tijd, Energie, Aandacht en Geld nodig.

Ik wil opnieuw experimenteren met het dicteren van teksten. Het zal mijn vierde poging zijn. Dat zal een deel T.E.A.M. als investering hebben voordat het T.E.A.M. zal opbrengen.

De strategie is, alles wat tijd kost maar weinig opbrengt, te verminderen of te elimineren.

Ik wou dat er een tweede strategie is waardoor ik door bepaalde dingen te doen, meer minuten in de dag kan krijgen. Als jij ze weet, laat het me weten. Ik reken op je.

Energie

Fysieke energie is een belangrijke bron om je acties te doen. Heb je geen energie meer, dan houdt het op
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Pinterest

Je fysieke energie in de gaten houden, is een belangrijke bruine M&M.

Het is een feit. Als je ziek bent, krijg je in dezelfde tijd veel minder gerealiseerd.

Een van de strategieën die je hiervoor kan gebruiken is voeding en beweging. Daarom ben ik zo blij dat Sylvianne met de keukenrevolutie startte.

Een andere inspiratiebron om mijn fysieke energie te vergroten, is biohacking. Het is voor mij zodanig belangrijk dat ik een accreditatie ga halen in bulletproof coaching.

De twee strategieën om mijn fysieke energie op peil te houden, zijn dus:

  1. Elimineren wat me nodeloos fysieke energie kost
  2. Meer doen wat me fysieke energie brengt.

Je fysieke energie heeft een link met je mentale energie. Je kan lichaam en geest niet los van mekaar zien.

Aandacht

Of de concentratie van je mentale energie. Hier zijn ook nog andere woorden voor: wilskracht, discipline.

Wanneer je wilskracht of je discipline te laag is voor wat je wil doen, doe je iets anders. Je stopt dan bijvoorbeeld iets ongezonds in je mond in plaats van iets dat je structureel meer fysieke en mentale energie geeft.

Wanneer je je mentale energie niet kan aanspreken, kies je automatisch voor een makkelijker taak. In feite kiest je brein voor die makkelijkere taak.

De inertie is te groot en je brein kiest voor iets anders. De lakmoesproef: wanneer je een goede actielijst hebt en je doet toch iets anders dan op je actielijst (zonder dat er een echte deadline is) dan is je mentale energie te laag voor de omstandigheden.

De twee strategieën voor meer mentale energie zijn:

  1. alles wat je mentale energie kost zonder dat je er iets voor terugkrijgt, elimineren
  2. De hoeveelheid mentale energie vergroten

Money

Euro’s, dollars,… ze zijn belangrijk.

Er is altijd een prijs te betalen. Als je niet met centen betaalt, betaal je wel met één van de drie andere elementen.

En opnieuw zijn er twee strategieën:

  1. Alles wat je centen kost maar dat te weinig opbrengt, verminderen
  2. Je hoeveelheid te besteden geld, vergroten.

De vier elementen als communicerende vaten

Wanneer je meer aandacht aan iets kan besteden, heb je minder tijd nodig om het af te werken. En waarschijnlijk wordt de kwaliteit ook beter.

Hoe meer centen je tegen iets aangooit, hoe minder tijd, energie en aandacht het van je nodig heeft. Door het te outsourcen kost het je uiteindelijk minder tijd, energie en aandacht. Er moet natuurlijk eerst een investering zijn.

De hefboom zit niet in tijd

Je kan enkel extra Energie, Aandacht en Money bekomen. De hefboom zit dus niet in Tijd. De echte hefboom zit voor mezelf in mijn mentale energie.

Er is namelijk geen grens op de hoeveelheid energie – mentale of fysieke – of centen die je kan realiseren. Tijd blijft altijd dezelfde beperkte hoeveelheid per dag.

De enige extra tijd is langer leven.

action
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Pinterest
Van welke T.E.A.M. -boosters(TM) wil jij meer weten in de toekomst? Laat het ons weten in de comments.

Pin It on Pinterest

Share This