Ons brein is ons belangrijkste werkinstrument als kenniswerker. Dat vindt ook Theo van Compernolle.
Eén van de klanten van ExtraTijd had in oktober een presentatie van Theo van Compernolle georganiseerd.
David en ikzelf werden uitgenodigd om de keynote bij te wonen en hadden daarna de kans om met Theo een praatje te maken. Dank je wel Sofia en Elsy, voor de uitnodiging.
Ik vind het zo leuk om te merken hoe een klant initiatieven neemt om kenniswerkers te overtuigen om hun Tijd, Energie, Aandacht en andere Middelen (werd zo aangekondigd door de dame die Theo inleidde) beter te beheren.
Theo is neuropsychiater die een tiental jaar geleden zelf in een burn-out is terecht gekomen en toen een passie heeft gekregen rond het beheersen van langdurige stress.
Begin 2015 schreef hij een nieuw boek: Ontketen je brein. Hoofdstuk Vijf is gratis down te loaden. Ik vind het een goed boek dat je inzicht geeft in hoe je in de huidige wereld je brein maximaal kan gebruiken.
Bedoeling van zijn presentatie was zorgen dat je niet meer kan zeggen: “Ik wist het niet”. Hij wil de luisteraars uit de onwetendheid helpen. In zijn boek beschrijft Theo de vijf problemen waar we als kenniswerker mee worstelen:
- Altijd geconnecteerd zijn
- Multitasken
- Stress
- Gebrek aan slaap
- Werken in een brein martelkantoor
Hij bespreekt alle onderdelen in zijn presentatie.
Een binnenkopper: wat is het belangrijkste instrument van een kenniswerker? Tuurlijk, je brein. Maar wat weet je over je brein en over hoe het werkt? Blijkt bitter weinig.
- Pauzes zijn belangrijk.
- Disconnect to reflect
- Radicaal uitroeien van switches in taken.
Pauzes zijn belangrijk
De pauzes geven je brein de kans om te reflecteren en te archiveren. Pauzes helpen om connecties te leggen tussen allerlei zaken. Denk maar aan Archimedes die in zijn bad de oplossing van het probleem van de kroon bedacht.
Pauzes werken om verbanden en oplossingen te bedenken, tenminste, wanneer je voorbereid bent. Archimides was al met het probleem bezig geweest. wanneer je dan in rust, in ontspanning gaat , dient de oplossing zich plots aan, doordat het brein er stilletjes aan verder werkt.
Slapen is de ultieme pauze.
Disconnect to reflect
Altijd ‘on’ zijn, leidt tot multitasken en dit vult je werkgeheugen (vergelijk het met een computer, waar veel programma’s open staan). Ons werkgeheugen is echter beperkt.
Wat is het eerste dat je vastpakt ‘s morgens? Yep, een deel van de aanwezigen gaf toe dat het hun smartphone is. Volgens Theo is de oorzaak hiervan dat we consumentenproducten (uit ons privé leven) zijn gaan gebruiken in ons professionele leven. (Daar wil ik met Theo nog wel eens een boom over opzetten.)
Terug over naar het multitasken. Een opmerking die één van de deelnemers maakte, was dat digital natives dat wel lijken te kunnen. Theo spreekt dat tegen. De evolutie van ons brein heeft die snelle evolutie van digitale technologie niet bijgehouden. Dat duurt volgens Theo tienduizenden jaren. Digital natives zijn niet noodzakelijk digital savy. Altijd geconnecteerd zijn, is een recept voor burn-out.
Radicaal uitroeien van switches in taken
Onderbrekingen zijn een killer voor je productiviteit. Een open deur. Afgeleid worden door binnenkomende email zorgt ervoor dat je aandacht verlegd wordt. Wanneer je aandacht moet terugkomen naar waar mee bezig was, voor de afleiding (volgens Theo na 11 extra emails), dan is het dikwijls huilen met de pet op.
Een aantal cijfers uit de presentatie van Theo:
- 30% van de managers heeft geen enkel moment waarin ze ongestoord 30 minuten kunnen doorwerken.
- Ongeveer 20% is verslaafd aan technologie. En dat zijn niet alleen de managers.
- Dat we slechts 10% van ons brein gebruiken is een mythe.
Ik vind het moedig dat hij bij zijn klanten de ‘kantoortuinen’ veroordeeld als een killer voor de productiviteit. Hij heeft een simpele test of je kantoor goed is ingericht.
De telefoontest
Wanneer een collega een telefoongesprek doet en je kan meeluisteren, is je kantoor niet goed ingericht en heeft het een negatief effect op je productiviteit. Het is geen populair onderwerp bij de beslissingsnemers. Kantoorinrichting kost centen en is zeer zichtbaar op de balans.
Productiviteitsverlies is echter ook aanwezig op de balans, maar niet direct aanwijsbaar.
Volgens mij heeft Theo gelijk.
Trackbacks/Pingbacks