Een onduidelijk eindpunt is één van je productiviteitskillers.
Afgewerkt is gewonnen
- Wanneer mag je een project uit je lijst schrappen?
- Als het gedaan is natuurlijk.
- Wat betekent gedaan?
- Wanneer is goed, goed genoeg?
- Wat is je finishlijn voor dit project?
- Wat heb je bereikt wanneer je geen acties meer dient te doen?
- Wanneer mag je de champagnefles openen omdat je project afgewerkt is?
- Je bent blij als je wat bereikt hebt?
Resultaat = Richting
Een duidelijk eindpunt geeft je richting. Daardoor krijg je meer goesting om acties te doen. Je wil dat je acties bijdragen om te winnen van je todo’s. Het is nogal zinloos om acties te doen die je weghalen van het einde. En dat weet je brein ook. Einde niet gekend betekent geen acties.
Afbakening geeft je extra vrijheid
Een eindpunt geeft je project vleugels. Dezelfde dynamiek kan je ook gebruiken doorheen je dag.
Je hebt 2 soorten eindpunten doorheen je dag. Je maakt een afbakening, ofwel rond tijd ofwel rond taak.
Je maakt een tijdsafbakening. Je werkt 20 minuten aan deze taak. Daarna kan je stoppen met die taak. Dit laat je toe om inspanning af te wisselen met ontspanning.
Je maakt een taakafbakening. Je doet taak ‘5 ideeën verzamelen design website’. Je eerste actie is bekijk website Matthew. Wanneer je die taak afgewerkt hebt, is er ruimte voor iets anders.
Combinatie van tijd- en taakafbakening zijn ook mogelijk. Je geeft jezelf 20 minuten om vijf ideeën te verzamelen. Je stopt wanneer je vijf ideeën hebt of wanneer de 20 minuten voorbij zijn.
Je brein houdt van eindpunten
Zoek de komende weken naar eindpunten die je helpen.
Mogelijke experimenten
- Verdeel je voormiddag in een aantal tijdblokken.
- Vraag aan de klant wat zijn gewenst resultaat is voor jullie meeting.
- Wat is je resultaat voor de mail die je gaat sturen.
- Ga twee dagen om 16.00 uur naar huis.
- Vraag op de volgende meeting: Wat willen we bereiken met dit punt?
Schrijf je in voor de workshop ‘Master Your Todo list’ En dat wordt het startpunt van je weg naar het winnen van je todo’s 😉
