Je denken stoppen = rust krijgen
Ik geloof dat David gelijk heeft. De grootste bron van je onrust is het niet zeker zijn dat je met de juiste taak bezig bent. Je vraagt jezelf af of wat je nu doet wel het belangrijkste is dat je kan doen. Zeker omdat je een beperkte hoeveelheid tijd hebt volgende week.
De oplossing is je denkwerk stop zetten. Dat kan door een je ideale week te bepalen. Je krijgt je rust terug omdat je een aangepast overzicht hebt. En dat geeft je extratijd. Daar dien je iets voor te doen. En het goede nieuws is dat het slechts 60 minuten hoeft te duren.
Je realiteit verandert gedurende de week. Je lijsten afstemmen op je nieuwe werkelijkheid geeft je een aangepast overzicht.
Aangepast overzicht in 11 eenvoudige stappen
1. Verzamel los papier en ander te verwerken materiaal
Maak je verzamelplaatsen leeg.
2. Doe een minddump
Maak je hoofd leeg.
3. Verwerk al het materiaal uit 1 en 2
Voeg het resultaat van je denkwerk aan je betrouwbaar systeem.
Stap één tot en met drie is pré ideale week-bepaling.
4. Bekijk je agenda. De voorbije week en de komende periode
Zijn er zaken tussen de mazen van het net geglipt? Hoeveel doe-tijd heb je volgende week? Hoeveel capaciteit heb je volgende week? Welke zaken zal je nog voorbereiden? Zet dit allemaal op je actielijst voor de komende week.
5. Doorloop je wachten-op lijst
Waarop neem je actie om volgende week te krijgen wat je nodig hebt? Voeg die acties toe aan je actie lijst. Schrap de wachten-op items welke je kreeg deze week.
6.Check je incubatielijst(en)
Wat voeg je toe aan de Masterlist? En welke acties ga je dan doen?
7. Welke checklijsten kan je deze week gebruiken?
Voeg de acties toe aan je actielijst.
8.Bekijk je Masterlist
Welke projecten dienen volgende week naar hun einddoel te gaan. Welke acties zal je daarvoor doen?
9. Overloop je actielijst
Zijn de acties doebaar? Concretiseer ze indien nodig. Is je doe-tijd voldoende voor al je acties? Bepaal anders de prioritiet en verplaats een aantal acties naar je incubatielijst.
10. Bekijk andere hoogtes
Bekijk je verschillende rollen.
Post ideale week
11. Beloon jezelf voor het volbrengen van je weekly review
Stap vier tot en met tien neemt maximaal één uur in beslag. De tijd voor de laatste stap bepaal jezelf.
Je kan de ideale week template hier downloaden.
