Heb je al iets willen herstellen thuis en had je niet het juiste gereedschap? Hoe gaat dat dan? Word je ook chagrijnig en krijgen degene die je goede raad komen geven dan de volle lading?

Dat is behoorlijk frustrerend. Zowel voor jou als voor de anderen.

Je goede intenties ten spijt lever je niet je beste werk af. En genieten van de werkjes is er ook niet bij. Balen is dat.

Je had beter dat werkje uitgesteld is de feedback die je jezelf dan geeft.

Werken met het juiste gereedschap op de verkeerde manier is niet anders. Dat is ook immens balen.

Als kenniswerker herken je dezelfde soort frustratie. Je stelt een aantal zaken uit en dat geeft je geen voldoening. Je multitaskt dat het een lieve lust is en op het einde van de dag heb je weinig afgewerkt. En je voelt je helemaal niet voldaan.

Als kenniswerker heb je slechts één gereedschap: je brein. Het is nooit het verkeerde gereedschap.

Frustratievrij

Genieten van al je realisaties zonder de frustratie. Is dat geen mooi vooruitzicht?

Wat als je dubbel zo productief, creatief bent als nu? Wat een massa extra vrije tijd zou dat je geven.

Breinhandleiding

Ons gereedschap, ons brein is er niet op geconstrueerd om ons optimaal te ondersteunen in ons kenniswerk.

Het is bijzonder goed in het bedenken van oplossingen, minder goed in het teruggeven van reminders voor de noodzakelijke acties.

Zonder externe ondersteuning werkt ons brein ons zelfs tegen. En dat is aan het einde van de rit bijzonder pijnlijk.

Een gereedschap komt meestal met een handleiding. (Ben jij trouwens ook iemand die de handleiding nooit leest?)

Een (complete) handleiding voor ons brein hebben we nooit meegekregen. En dat is verdomd spijtig.

De eenvoudigste truc bij het gebruik van je brein

Je brein is al miljoen jaren aan het evolueren.

Volgens antropologen is de omvang van het brein van de mens verdrievoudigd. Twee miljoen jaren geleden begon de groei van ons brein. De laatste tienduizend jaar is het brein opnieuw wat verkleind. En dat zou het gevolg zijn van gebrek aan voedsel. De laatste honderd jaar is die trend opnieuw veranderd.

De evolutie van miljoenen jaren was gebaseerd op overleven op de steppe en het oerwoud tussen de wilde dieren. En niet op het kenniswerk dat we nu doen.

In grote letters zou in je breinhandleiding het volgende moeten staan:

“Het geheim is om je kenniswerk te doen met je hoofd, niet in je hoofd”

1. Plan in een tool met je hoofd, niet in je hoofd

Plannen maken doe je beter met externe hulpmiddelen. Het maakt niet uit wat. Zolang je het resultaat van je denkwerk niet bewaard in je hoofd.

Je brein denkt graag na over de toekomst. Een positief vooruitzicht creëert een dopamine rush. En dopamine stimuleert de genotsplekken in je brein. Dat is zelden genoeg om daarna in actie te schieten en je je goede vooruitzichten en intenties later nog te herinneren.

Bedenk wat je als resultaat wil en noteer dat op je Masterlijst.

Bedenk ook je eerste stap en zet die op je actielijst. Wanneer je deze stap in je hoofd houdt, heeft je brein de illusie dat deze stap al gebeurd is. Met het gekende gevolg. Je vergeet de actie te doen.

Plannen – bedenken wat je zal doen en in welke volgorde – doe je beter op papier of in een programma. Je brein kan hulp gebruiken om dat plannen te doen. Gebruik daarvoor dezelfde stappen dan degene die een puzzelaar gebruikt.

2. Mindmap het probleem uit je hoofd

Gebruik de flexibele structuur van mindmappen om je brein te ondersteunen bij het ‘overdenken’ van een probleem.

Je brein is nogal van de hak op de tak aanpak. Een mindmap laat je toe om die associatieve eigenschap te gebruiken. Daar kan je delen hergroeperen en een logica aan of in het probleem ontdekken.

3. Schrijf je hoofd leeg.

De meest productieve mensen hebben de gewoonte om ‘s avonds of ‘s morgens hun dag uit hun hoofd te halen. Journaling is een hype in blogland.

Gebruik één percent van je tijd (vijftien minuten) om ‘s morgens je dag aan papier toe te voegen.

Het helpt je om meer inzichten te krijgen, beter beslissingen te nemen en rustiger te zijn.

Journaling is de beste stap om meer zelfinzicht te krijgen. Zelfinzicht is moeilijk wanneer je het alleen aan je brein toevertrouwd.

En het helpt om meer te schrijven. En schrijven is een vaardigheid die kenniswerker goed kunnen gebruiken.

4. Zet alle mogelijkheden op een rij.

Teveel keuze (paradox of choice) helpt niet om te kiezen. Je brein slaagt er maar in om zeven plus of min twee zaken bewust te onthouden.

Wanneer je teveel keuze hebt , zijn honderden manieren om nu het tijdsvenster dat je hebt te gebruiken, en kies je niets. Je doet dan iets anders.

Eén van de grootste redenen waarom normale todo-lijsten niet werken is dat deze lijsten veel te groot zijn.

Ons brein is niet gemaakt voor teveel keuze. Hou je lijsten niet bij in je hoofd.