Foldering vs één archief
Gebruik jij ook folders om je emails die je wil bewaren in onder te brengen?
Of heb je één grote folder waar 99% van je te bewaren emails in terecht komen?
En wat is nu het meest efficiënte?
Elke methode heeft lovers, haters en onbeslisten.
Onderzoekers van Ibm hebben getracht om op de vraag Folderstructuur of 1 archieffolder een antwoord te verzinnen. Op een behoorlijk wetenschappelijke manier.
In deze paper beschrijven ze hun onderzoek en resultaat.
Resultaat: Dump je te houden mails in één folder. Zoek via search in plaats van een folder structuur te maken en in je folder structuur te zoeken.
Gemiddelde had een deelnemer 66 sec nodig om een email te vinden via search in één folder. Via een folder structuur duurde het gemiddeld 72 seconden.
De tijd die je stopt om je folder structuur op te zetten wordt niet meegenomen in de studie.
Het onderzoek van IBM toont aan dat het efficiënter is om één folder te maken. In die archieffolder gooi je alle emails die je wil houden.
