Een hobbelige weg naar extra tijd met onderweg vele nieuwe inzichten
Extra tijd … ja dat zag ik wel zitten.
Ik heb namelijk een uitdagende job, een gezin met jonge kinderen en veel interesses.
Ik sta open voor methodes om zaken slimmer en efficiënter aan te pakken.
Na wat zoeken/lezen kom ik terecht bij Johan en de opleiding ‘Master Your Todo List‘.
De opleiding klinkt interessant en de docent is vroeger werkverbeteraar geweest bij Colruyt.
Een no nonsense, concrete aanpak ligt mij goed, dus ik schrijf mij in.
Deze opleiding wordt het begin van een veel groter traject. Een soms hobbelig traject met steeds nieuwe leerpunten en inzichten.
En natuurlijk ook met extra tijd.
1. Het systeem van- ‘extra tijd’
Mijn traject begint met de opleiding ‘Master Your Todo List’.
Ik krijg een inspirerende dag met een duidelijke uitleg over het systeem om overzicht te houden over todo’s, projecten, prioriteiten.
Verder worden in deze dag nog vele andere zaken aangereikt die een link hebben met timemanagement en een rol spelen in het succes van deze methode.
De eerstvolgende maanden ben ik bezig met implementeren van deze methode.
Sommige zaken implementeren gaat eenvoudig, andere moeilijk, andere nog niet.
Gelukkig zijn er een aantal quick wins die energie geven om door te gaan.
Of merk ik dat een week minder ‘vlot’ gaat als ik geen weekplanning heb gemaakt en dat geeft energie om deze het daarop volgende weekend terug te maken.
Dit systeem heeft op vele vlakken ook veel onverwachte gevolgen … hoewel: onverwacht?
Een van de eerste zaken die duidelijk worden na het in kaart brengen van alle projecten, verantwoordelijkheden en doelstellingen, is dat ik teveel op mijn bord heb.
Het kost even tijd om dit te accepteren, maar ik moet snoeien in een aantal zaken.
Deze aard van het beestje – meer interesses dan tijd – zal mij nog vaker parten spelen.
Een ander gevolg van nieuwe inzichten kaderen in simplicity/declutter.
Via de opleiding ben ik weer meer bewust van het voordeel van ‘minder‘: minder tools, minder verzamelpunten, minder emailmappen, minder emails, ….
Het principe van minder probeer ik ook op andere vlakken toe te passen. Dit geeft mij meer rust, duidelijkheid en gemak.
Na een jaar met vele ups en downs, veel experimenteren heb ik het gevoel dat ik wat vastloop. Om dit systeem goed te laten werken moet ik vele nieuwe gewoontes ontwikkelen en verankeren. Bijvoorbeeld regelmatig reflectietijd nemen, weekplanning maken, minder vaak emails verwerken, projecten up-to-date houden, duidelijk volgende actie definiëren.
En daar zit bij mij het probleem
2. De gewoontes
Ik bestel enkele boeken rond habits, habit-forming, … en leer veel bij rond complexiteit rond gewoontes.
Er is natuurlijk een groot verschil tussen leren over en toepassen.
Gelukkig voor mij start Johan rond deze tijd met een nieuwe opleiding ‘Master Your Habits‘.
De timing kon voor mij niet beter uitkomen.Hier krijg ik niet alleen verdieping van deze materie, maar ook concrete oefeningen/uitwerking, veel tips en tools.
En niet te onderschatten: de kracht van een actieve groepstraining en uitleg van Johan.
Het interessante – maar ook moeilijke – van deze materie is dat het quasi op alles van toepassing is.
Een belangrijke regel is dat je best één gewoonte per keer verandert en dat het even duurt alvorens je een nieuwe gewoonte kunt verankeren.
Ook hier ga ik aan de slag en leer ik met vallen en opstaan hoe ik nieuwe gewoontes kan invoeren of gewoontes kan veranderen.
Ook hier kom ik regelmatig de aard van het beestje tegen. Ik heb vaak de neiging om te veel tegelijk te veranderen (sport, voeding, efficiënter werken, …). Vaak is het resultaat zoals het spreekwoord: ‘The person who chases two rabbits, catches neither’.
Hier komen in de opleiding ook enkele zaken uitgebreider terug van vorige opleiding, bijvoorbeeld energieverloop van een dag, werken met pomodores, starten met frogs, …
Die kikkers en tomaten hebben mij al veel geholpen om beter te werken en vervelende zaken gedaan te krijgen.
3. De Tools
Naast het systeem en de gewoontes is er voor mij nog een derde luik om de driehoek compleet te maken, namelijk de tools. In de opleiding komen er vele mogelijkheden aan bod. Maar het is een kwestie van de tools te vinden die voor jou werken.
Dit resulteert dus in experimenteren, volhouden, een keuze maken … en bij die keuze blijven.
Ook hier leer ik mijzelf weer hard kennen. Ik ben iemand die graag nieuwe zaken uitprobeert, dus ook nieuwe tools. Het laatste jaar zijn mijn tools stabiel, maar er kriebelt nog steeds iets als ik een nieuwe veelbelovende tool of coole nieuwe feature zie.
Een extra uitdaging vind ik ook om mijn systeem/tools te combineren met systeem/tools van mijn omgeving, vooral deze van mijn werkgever en gezin.
4. De extra’s
Leuk bij extra tijd zijn de vele extra’s, op alle vlakken: Er is oa de wekelijkse nieuwsbrief, maandelijkse webinars, de coaching van Johan, mogelijkheid voor vervolgtrajecten.
Maar ook Sylvianne met verhaal rond gezonde eetgewoontes, link met andere opleidingen, …
Voor mij is extra tijd een kwaliteitslabel geworden van zaken die gezond en goed zijn, en die je extra tijd geven.
5. De Extra Tijd
Zoals hierboven verteld heeft het leertraject van Johan de afgelopen drie jaar veel teweeggebracht.
Betere focus, duidelijk systeem rond timemanagement, meer declutter, meer rust, meer duidelijkheid, …
En natuurlijk is er de … extra tijd.
Die is er en die vul ik plezier in met zaken die voor mij het meest belangrijke zijn: mijn twee jongens zien opgroeien, tijd met mijn vrouw, gezins/familietijd, hobby’s, zinvol werk doen, …
