Ik val onmiddellijk met de deur in huis: “Vind jij jezelf emailverslaafd?”
- Nee,
- Ja,
- Sommige dagen minder dan andere, ofwel: Ja, maar je hebt je verslaving beter onder controle dan vroeger. (Ik zit zelf in dit kamp) ,
- Weet het niet
Nee
Dan ben je één van die uitzonderingen. Proficiat, want jij bent de meester van je aandacht.
Ja
“Mijn naam is Johan en ik ben emailverslaafd. Sommige dagen minder verslaafd dan andere.
Doet het je ook denken aan een Amerikaanse serie waarin de detective zijn alcoholverslaving in een “12 stap groep” managed. Het zijn ook nogal dikwijls politiemensen in die series die een verslavingsprobleem hebben. Just saying.
Ik denk dat het makkelijker is om alcohol te mijden dan email in onze huidige maatschappij. Ik geloof ook dat emailverslaving een even zwaar effect zal hebben op je gezondheid als alcohol.”
Ondertussen heb ik mijn email wel beter onder controle. Op goede dagen check ik mijn inbox slechts één of twee keer. Het aantal goede dagen is – gelukkig – veel groter dan vroeger. Steeds beter worden in baas zijn over mijn emails beschouw ik als een deel van mijn expertise. En ik voel de vooruitgang. Maar ik ben nog wel enige stappen verwijderd van perfectie.
Voor mij is en zal het altijd een opdracht blijven om me minder te laten leiden door de magische pull van de inbox.
Het is echter doodnormaal dat we weggetrokken worden door de constante stroom aan emails, maar daarover meer in het volgende deel van dit artikel.
Ik weet het niet
Hoe weet je of je een emailverslaving hebt?
De kans is bijzonder groot dat je een emailprobleem hebt.
Yep, dat zijn jij en ik en bijna iedereen rondom ons.
Symptomen van een email verslaving:
Welke symptonen kunnen je vertellen dat email misschien toch een probleem wordt. Check het onderstaande lijstje. Wanneer je meerdere keren ja zegt, dan heb je een verslavingsprobleem. (Just so you know)
- Je antwoordt over het algemeen binnen de 2 tot 5 minuten op een email nadat deze binnenviel in je inbox
- Je beantwoordt je email op alle mogelijke momenten van de dag
- Na een vergadering is het eerste dat je doet je email checken
- Je antwoord op de vraag hoe dikwijls check jij je email op een dag : geen idee, …veel,… constant.
- Je inbox staat steeds open, je kan dan snel reageren wanneer er een e-mail binnenkomt
- Je stelt zaken uit door email te checken
- Je drukt bijna compulsief op F9 (send en receive) om nieuwe emails te ontvangen
- Indien je je email niet ‘genoeg’ gecheckt hebt, voel je je ‘vuil’.
- Wanneer je een uur geen email hebt gekregen, stuur jezelf een email om te checken of de server nog wel werkt
- Je gelooft wel dat minder je inbox checken beter zou kunnen zijn, maar dat dit in jouw geval niet echt kan
- Je sprak thuis af dat je tijdens de vakantie ‘s morgens een uurtje wat gaat werken (aka emails behandelen). Voordat iedereen van het gezin wakker is, is toch geen probleem?
Indien je je werk email ook kan lezen op je smartphone, geven de volgende signalen een nog beter idee.
- Na het afzetten van je alarm ‘s morgens, is het checken van je email het eerste dat je doet, nog voor je je partner kust. Eerst email, dan koffie en dan pas kussen.
- In de file ben je emails aan het lezen
- Het eerste wat je checkt wanneer je ergens komt, is of er Wifi beschikbaar is
- Ook op het toilet ben je emails aan het checken, elk moment dat je cadeau krijgt, is er een drang om dat blauwe scherm van je smartphone te laten oplichten
Maar we zijn niet alleen. Volgens een studie (natuurlijk in de States) checken we onze emails overal en bijna altijd.
- 40% terwijl we op vakantie zijn
- 42% van onze zijn mails terwijl we in de badkamer zijn
- 43% terwijl we aan het bellen zijn
- 50% terwijl we in bed liggen
- 70% terwijl we tv kijken
Een aantal oudere artikels op onze site geeft je handvatten om opnieuw baas te worden over je inbox.
- Wat Tony Hsieh, Ceo van Zappos doet met zijn email
- We teach you how to love email and Outlook again!
- Snooze je e-mail berichten voor efficiënt email beheer
- Wat kies jij, trekken of duwen?
