In de aflevering van vandaag gaan we het hebben over persoonlijke effectiviteit en doelen. Er is een verschil tussen productiviteit en effectiviteit.
Bij productiviteit stel je de vraag: hoe ga ik de dingen juist doen? Bij effectiviteit vraag je je af of je de juiste dingen doet.
Shownotes
Bij Extratijd vinden wij het belangrijk dat men zich eerst richt op productiviteit. Echter, daarna begint effectiviteit een steeds grotere rol te spelen, het bereiken van je doelen. Dit blijkt voor veel ondernemers nog erg lastig.
Hiervoor hebben wij het Master Your To-Do List model opgesteld, wat eruit ziet als een driehoek.
De onderste laag bestaat uit acties, de meest simpele dingen die uiteindelijk helpen bij het afronden van de volgende laag.
Een laag hoger staan de taken en projecten. Om deze te voltooien zijn acties nodig.
Nog een laag hoger staan de korte termijn doelen, de tijdsuur hiervan is maximaal 3 jaar.
De hoogste laag zijn de levensdoelen. Deze breek je dan op in kleinere stukken.
Om de dingen in het juiste lijstje te plaatsen stel je jezelf de vragen: Ga ik daar ooit iets mee doen? Ga ik daar deze week iets mee doen?
Onder de eerste vragen zitten een aantal zeven. Brengt dit ding mij bij mijn levensdoel? Brengt dit mij bij mijn doel binnen 3 jaar? Binnen 1 jaar? Binnen 3 maanden?
Dan vraag je je dus af: Ga ik daar deze week mee starten? Zo kan je dan de dingen die je wilt doen, in het juiste lijstje plaatsen
Enkele opvallende uitspraken:
- Bij het stellen van doelen hebben we de neiging om alles op een grote berg te gooien.
- Een doel is iets wat je wil bereiken en waarvoor projecten en acties nodig zijn.
- Inspanningsdoelen zijn vaak makkelijker te halen dan resultaatdoelen.
- Door je doelen meer te splitsen en tijdsgebonden te maken, is de kans groter dat je ze haalt.
- Ook het organiseren van je taken en projecten leidt tot nieuwe inzichten. Ruim deze lijst vaak genoeg op.
- Als je productief bent, ga je eerder je passie vinden en niet andersom.
- Het goed beschrijven van de finish van een taak/doel is erg belangrijk. Zet het ook op papier.
- Ook het inbouwen van accountability kan u helpen om verder te raken.
De genoemde links:
- Extratijd.be/stappenplan, om je aan te melden voor de curus “Doelen halen in 91 dagen”. Hier heb je de keuze uit een aantal programma’s. In die progamma’s is accountability een groot thema, als je hier niet klaar voor bent, meld je dan niet aan. Het bestaat uit 31 stappen, zodat we gemakkelijk kunnen bijsturen. 1 december start het programma, tot 13 november is er sprake van een vroegboekkorting van 15% voor de luisteraars van de podcast.
- Download hier het model van Master Your To-Do list.
De vorige aflevering in deze podcast ging over vereenvoudigen.
De volgende aflevering zal gaan over burn outs.
Wekelijks is een nieuwe aflevering direct te beluisteren. Abonneer op deze podcast via
- de website
- iTunes (MacBook, iPad, iPhone, iPod)
- Stitcher (iOS en Android)
- Player.fm (Android)
- Overcast (iOS)
- TuneIn
