Te veel te doen en toch geen stress voelen. 7 manieren die je helpen om niet overspoeld te worden.

Je volgt onze blog al een tijdje. Je implementeerde een aantal van onze adviezen. De resultaten komen, wanneer je advies implementeert in je leven.

Je bent reeds veel beter georganiseerd dan vroeger. Je hebt je lijstjes a.k.a je prioriteiten goed op de rit, maar toch heb je stress omdat er teveel op je bord ligt.

Je hebt de idee dat je het opnieuw extra druk hebt. Je hebt ook geen idee wanneer het beter zal worden.

Waarom zou je dan nog inspanningen doen? Het lijkt toch alsof het niet werkt.

 

Geen Stress

Het gevoel hebben dat je tijd hebt, zelfs wanneer je veel te veel te doen hebt, is zalig. Je hebt nog tienduizend uren werk liggen, maar je wordt niet overspoeld door de chaos die dat met zich kan meebrengen.

Stel je voor dat je vrijdagavond naar huis gaat zonder dat je je hoeft zorgen te maken om de stapel werk die er nog ligt.

 

Kiezen

Toen ik twaalf jaar geleden begon te zoeken naar manieren om productiever te zijn, was dat uit een noodzaak omdat ik veel te veel op mijn bord had. Het was ook niet de eerste keer dat er veel te veel op mijn bord lag. Ik zorgde daar ook meestal zelf voor.

Mijn zoektocht naar productiviteit was om meer werk aan te kunnen. Daaronder lag echter een andere bottleneck van mij. Mijn onwil en onkunde om te kiezen.

Ons brein is gemaakt om steeds opportuniteiten en gevaren te zien. Dat heeft ons in onze evolutie geholpen.

Daarnaast heb ik frequent te horen gekregen: “kiezen is verliezen”. En als je dat gaan geloven bent, is prioriteiten maken een moeilijke job, want kiezen gaat over prioriteiten maken.

Wanneer ik dat vertel aan iemand, vertellen ze negen uit tien keer dat ze het probleem van kiezen wel herkennen.

 

Relax en toch veel werk

Tim Ferris zegt dat wanneer hij zichzelf betrapt op het zeggen van ik heb het druk, dat het een signaal is dat zijn prioriteiten niet meer juist zitten.

Tim (heeft net een nieuw boek uitgebracht – Tools of Titans) maakt van “relax zijn”, zijn referentiepunt.

Er zijn een aantal strategieën die je helpen om wanneer je teveel op je bord hebt er beter mee om te gaan.

 

1. Accepteer dat er altijd te veel werk zal zijn dat je zou kunnen doen.

   Indien dit niet waar zou zijn, dan hoef je geen prioriteiten te maken. Prioriteiten maken, is een capaciteitsprobleem oplossen. Wanneer je voldoende capaciteit hebt, hoef je niet te kiezen.

   En we hebben altijd te weinig middelen om alles te doen wat we zouden willen doen. 

   Er zijn altijd meer boeken die je kan lezen. Zelfs wanneer je truckjes gebruikt zoals Blinkist, Audible of samenvattingen bekijken er is nog te veel. 

   Er zijn altijd meer concerten dan je tijd hebt om ze bij te wonen. Er is altijd meer voedsel dan dat je kan eten.

   Je hebt er door. Er is te veel.  En dat is niet erg. Want dat geeft keuze.

   Ons brein heeft graag keuze, maar we kiezen niet graag.

   En wanneer er overvloed aan keuze is, gaat ons brein in een stressmode. Het cortisolniveau in ons lichaam wordt hoger wanneer we ons overspoeld voelen.

2. Luister naar Marconi union

Volgens wetenschappers is dat de song die je het meest relax maakt. Een specifiek ritme van 60 BPM zorgt voor het relaxte gevoel.

3. Doe je ideale week of maak je prioriteiten voor de komende week.

Check hoeveel capaciteit je de komende week nog hebt, en maak je actielijst voor die week zodat je kan winnen. Meer werk op je lijst hebben dan capaciteit is geen goed idee.

Ik snap dat dit niet het makkelijkste is om te doen.

Ons brein wil resultaat zien en prioriteiten maken voelt niet aan als resultaten.

Je voelt de stress omdat je je overspoeld voelt tijdens het doen van een ideale week.

Wanneer je prioriteiten maakt zal je slechts één keer stressen deze week. De rest van de week kan je gerust zijn. Ik vind dit een goede trade off.

4. Zorg dat alle chronische stress uit je leven verdwijnt.

Je brein maakt geen onderscheid in alles wat je stress bezorgt. Of je nu stress krijgt van teveel werk, van je omgeving, uit je privésituatie of uit je voedsel je lichaam reageert op dezelfde manier.

5. Vraag je af of dat stressen je helpt. 

In de meeste gevallen niet, dus… laat het het los. Het was een goed signaal. Maak vanaf nu betere prioriteiten.

6. Lees het boek The One Thing.

The One Thing is het boek dat helpt om het essentiële voor jou te vinden. Het helpt je je belangrijkste doel te vinden.

Wanneer je reeds productief bent, is dit een boek dat je zal helpen om effectiever te worden.

7. Sluit je werkdag af.

Check net voor je naar huis vertrekt of de belangrijkste zaken voor morgen klaarliggen. Je kan gerust naar huis. Tijd om op te laden voor een volgende dag.