Slechts drie weken of zelfs nog niet

Je wil productiever worden, je wil groeien en je wil beter omgaan met de beperkte middelen die je hebt.

Daar ga ik van uit. Waarom zou je anders op onze ExtraTijds blog zitten?

Maar hoe kan je nu snel starten? Want je hebt immers geen zin of tijd om twintig boeken te lezen om te bepalen wat je nu gaat doen.

Experi-mens

Liefst van al zou je nu direct al resultaten willen zien. Kan dat wel? Ja, hoor!

Je hebt misschien onze podcast memento21 al gehoord. Indien niet, wij vinden het aanrader en het is ook fun om te doen.

Steven, mijn sidekick, introduceert zichzelf en mij steeds als twee experi-mensen die proberen baas te worden van onze extratijd.

En ik denk dat er geen grotere sleutel is om productiever te worden, effectiever te worden dan door experimenten te doen.

BTW. Deze podcast ging over de experimenten die Steven en ik deden in 2016.

Over mijn ochtendritueel ben ik tevreden. Dat gaat behoorlijk goed. Mijn consistentie is ok. Ik schreef reeds over mijn ochtendritueel hier.

Comfortzone

Dat zoogdierenbrein van ons, wil ons liefst van al in de status-quo houden.

De paradox oplossen om zowel te willen groeien en ook hetzelfde te willen blijven vraagt om een strategie. Je wil je brein graag laten meewerken aan je groei en het je niet laten tegenhouden.

De strategie die we hiervoor met extratijd onderschrijven is: bewust experimenten doen. Op die manier geraken we uit onze comfortzone.

Drie weken

Experimenten kunnen zowel slaan op het wat als op de hoe. Eén van onze metaprincipes is dat we telkens onze volgende bottleneck proberen op te lossen. Daarvoor hebben we de metafoor van onze Russische poppetjes.

Resultaat = Motivatie x Kundigheid x Tools 

of waarom x wat x hoe

Er zijn verschillende redenen waarom experimenten bijzonder waardevol zijn. Eén van die reden is dat ze je feedback geven. De andere reden kan je in dit artikel lezen.

Je test als het ware een hypothese (het referentiepunt) en de realiteit geeft je feedback.
Je houdt bij wat er met je gebeurt, wanneer je het experiment doet. Waar loop je tegen aan en hoe zou je dat kunnen verhelpen?

Ik ben zelf nogal voorstander om iets over drie weken of 21 dagen te verdelen zodat je voldoende tijd hebt om het effect te merken en dat het tegelijk niet onhaalbaar lang lijkt. Drie weken zijn immers zo voorbij.

Hier 10 experimenten die je kunnen helpen productiever te worden:  

1. Begin je (werk)dag met proactieve acties 

Wil je een vliegende start nemen? Neem de eerste dertig minuten van je dag geen nieuwe informatie (email in het bijzonder) tot je.

Op het werk begin je de eerste dertig minuten met acties uit je actielijst in plaats van nieuwe binnengekomen informatie te lezen.

Thuis start je dag met iets te doen dat je klaarlegde de dag voordien.

2. Gebruik gedurende drie weken één beslissingsmanier om nieuwe informatie te verwerken

Het maakt ons niet uit of je ons beslissingsschema gebruikt. Het belangrijkste is er één te hebben. Slechts één!

Meerdere beslissingswijzen hebben, is een manier om het jezelf moeilijk te maken. Je denkwerk, je denkwijze, kan voor je brein verschillende dingen betekenen, waardoor het onduidelijk wordt en meer tijd en energie kost.

Gebruik, om het je makkelijk te maken eens 3 weken onze manier en laat me weten indien er een item is dat je niet door het schema kan duwen. Over het algemeen werkt het zeer goed voor iedereen.

3. Schrijf elke belofte (groot & klein) die je maakt op

Ondertussen ben ik al goed geworden in het neerschrijven van de zaken waarvoor ik mij engageer. Vroeger schreef ik alleen op wat belangrijk was. De andere zou ik wel onthouden.

Dit experiment bracht mij het inzicht dat ik veel te veel beloofde. Ook aan mezelf trouwens.

4. Vraag op het einde van je meetings welke acties iedereen op zijn todo lijst heeft gezet

Zet je klok tien minuten voor het einde van de meeting. Doe dan een rondje om de acties van iedereen kenbaar te maken.

Volgens Scott Belsky kun je het succes van een meeting afmeten aan het aantal acties dat er achteraf zal gebeuren.

5. Gebruik gedurende drie weken één folder als archief in plaats van je boomstructuur

Maak een extra email folder. Noem dat je tijdelijk emailarchief. Dump elke email die je wil houden in deze folder.

6. Voeg gedurende 21 dagen elke dag minstens één item toe aan je textexpander

Met textexpander kan je onnoemelijk veel tijd besparen. Je typt een beperkt aantal characters en die worden voor jou omgezet in ganse paragrafen. Wanneer ik @btw typ wordt dat vervangen door het btw-nummer van extratijd.

7. Vraag: “Wat zou jij in mijn plaats doen indien je moet beslissen?”

Wanneer iemand je vraagt om te beslissen, draai de vraag om. Vraag aan de ander wat ze in jou plaats zouden doen. Dat bespaart jou uiteindelijk veel mentale denkkracht.

Hoever durf je gaan met dit experiment?

8. Schrijf alleen mails waarop de ontvangende/ beslissende partij met ja of nee kan antwoorden

Mijn vriend Taco Oosterkamp noemt dat binaire mails schrijven. Je kan het nog een stapje verder zetten. Schrijf een mail met de zin: “Indien geen tegenbericht tegen datum ga ik dit doen of dit doen.”

Scarry, vond ik dat, maar nu gebruik ik het regelmatig.

9. Reflecteer op het einde van je dag en schrijf drie zaken op die je geleerd hebt de voorbije dag

Reflectie en feedback vind ik een tool die je bijzonder helpt. In ieder geval doet het dat met mij. Het is een oefening die ik ook doe met ons Fien (onze dochter). Zij mag me twee dingen vertellen die ze de voorbije dag geleerd heeft.

10. Stuur elke dag een mail of een bericht naar iemand voor iets waar je dankbaar voor bent

Het nadeel van willen groeien, is een mogelijks gevoel dat het nooit goed is. Om dit nadeel om te buigen, helpt de dankbaarheidsoefening goed.

Ik gebruik daar zelf nu bijna dagelijks de 5-minute journal voor. Dagelijks drie zaken opschrijven waarvoor je dankbaar bent.

Voor mij gaven de verschillende experimenten mij de expliciete toesteming om het anders te doen dan daarvoor.

• Facebook
• Twitter
• Google+
• Pinterest

Actie welk experiment zet je je op je lijstje?